学院各科室、党支部:
为加强工作协调,提高工作效率,改进工作作风,促进体育学院各项工作有计划、有步骤顺利开展。经研究,决定建立周工作例会制度,现将有关事项通知如下。
一、会议时间
原则上定于每周三上午10:30。
二、会议地点
体育学院会议室。
三、参会人员
体育学院党政领导班子成员、科级以上干部、支部书记。如有需要,可扩大人员范围。
四、会议内容
1. 传达贯彻上级有关会议、文件精神,研究部署具体落实措施。
2.听取各部门主要工作开展、完成情况汇报,协调解决存在的问题和遇到的困难。
3.学院党政领导对分管领域下一周重点工作提出具体部署意见。
4. 研究部署其他工作。
五、例会组织
1.例会召集主持。会议由学院党政主要领导召集主持,学院办公室负责会议通知、会议记录及资料整理,并会议落实情况进行跟踪监督。
2.例会资料收集。每周二下午5点前将本周重点工作完成情况和下周重点工作安排以电子版报学院办公室,由办公室汇总印发。
六、例会要求
1.精心准备。要结合各自分管或承担工作情况,准备好例会内容,提出工作措施。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与例会无关紧要的内容。
2.严格要求。参会人员务必严格按照工作例会制度要求,准时参加例会,不得无故缺席,无法参加例会的需向例会主持人请假并向学院办公室报备。学院办公室每季度就例会到会情况及工作落实情况进行通报,结果与年终考核挂钩。
3.督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工职责抓紧落实,学院办公室加强跟踪督办。
体育学院党总支
2019年6月10日